Легализация документов

Цена на легализацию документов
Легализация – основной этап оформления документов при выезде в другую страну, который включает ряд обязательных формальных процедур. Она предназначена для придания официальным бумагам юридической силы, являясь подтверждением их подлинности.
[sc name=»price-button»]

С необходимостью узаконивания документов различного назначения сталкиваются при желании получить образование или найти работу за пределами страны, приобрести недвижимость либо начать бизнес и т.д.  Конечная цель – оформление бумаг таким образом, чтобы они были действительны и законны на территории другого государства и принимались соответствующими инстанциями.

Каждая страна выдвигает свои требования к оформлению и самой процедуре. Как правило, легализации подлежат:

  • аттестаты, дипломы, подтверждающие высшее образование или научную степень и другие;
  • подтверждения гражданского состояния, выданные ЗАГСами – брачные свидетельства, о рождении, разводе;
  • судебные решения и материалы дел, доверенности, различные справки;
  • юридическое подтверждение права собственности, регистрации фирмы или товарного знака, налоговые справки и др.

Легализация документа возможна двумя способами – по упрощенной схеме с помощью апостиля или через консульство.

Отличия легализации и апостилизации

Ряд стран, подписавших соответствующий договор в 1961 году на Гаагской конференции, упростили процедуру легализации, требуя лишь проставление апостиля. С 2003-го к ним присоединилась и Украина. Специальный штамп, удостоверяющий подлинность печати, подписи, содержания бумаг является достаточным для подтверждения их законности и не требует дополнительных заверений.

Для большинства стран СНГ с действующей Минской конвенцией, а также государств, заключивших договор о правовой помощи, заверение не требуется. В остальных случаях выполняется консульская легализация. В отличие от апостиля это более продолжительный и сложный процесс, который включает несколько этапов.

В чем заключается процедура

Цель узаконивания – подтверждение подлинности документов в соответствии с законодательством страны выдавших их, в том числе действительность подписи и статуса официального лица, печати госоргана. Процедура может происходить несколькими способами:

  • заверка бумаг в выдавшем их государстве;
  • на территории страны, где предоставляется документ;
  • на территории другого государства (используется редко при определенных обстоятельствах).

В зависимости от способа меняется очередность необходимых заверений. Подтверждение легальности выполняется в Минюсте Украины, в МИДе (Департаменте службы), в консульствах зарубежных государств.

При отсутствии в Украине посольства необходимой страны можно ограничиться печатью МИДа или заверить бумаги в соседнем государстве.

Немаловажное значение имеет правильный перевод и заверка его нотариусом. Он подтверждает личность, квалификацию, подлинность диплома переводчика, заносит данные в реестр. Это гарантирует, что перевод выполнен грамотно, точно в соответствии с оригиналом и выдвигаемыми требованиями.

Этапы консульской легализации в Украине

Легализация документов в Киеве включает:

  • Если необходимо, заверение копий у нотариуса.
  • Проставление печати на заверенной нотариально копии или оригинале в Министерстве юстиции.
  • Проставление печати в МИДе.
  • Легализация переводов с нотариальной заверкой.
  • Окончательную заверку в консульстве необходимого государства.

Процесс может отличаться в разных государствах и иметь свои особенности. В некоторых случаях возможна подача документов с нотариальным переводом, в других – отдельная заверка бумаг и перевода.

Чтобы процедура легализации прошла максимально быстро, заказчику необходимо:

  • оформить доверенность на сотрудника Альфа-Групп для подачи официальных бумаг в нужные инстанции;
  • представить справку из архива учебного заведения для узаконивания документов об образовании;
  • позаботиться о получении документов нового образца, если этого требует законодательство страны;
  • предоставить сопроводительное письмо от компании с образцом печати и подписи при сотрудничестве с юридическим лицом.

Легализация документов имеет свои подводные камни и особенности, с которыми вам помогут разобраться профессионалы компании Альфа-Групп. Ошибки в переводе или оформлении чреваты не только затягиванием процесса и дополнительными расходами, но и серьезными нарушениями, срывом ваших планов.

Наши специалисты обладают необходимыми знаниями и многолетним опытом. Воспользовавшись нашими услугами, каждый клиент гарантировано получает быстрое, а главное эффективное решение задач, связанных с переводом и легализацией.